Koliko ima otkucaja sata tokom dana, toliko puta pomislimo “Bar da mi je još jedan dan u nedelji, tada bi sigurno bilo dovoljno vremena i za rad i za odmor”. Često nam nije potrebno više vremena, već bolja organizacija istog. To se naročito oseti kada pokušate da “raščistite” obaveze i napravite više mesta za aktivnosti i ljude koje volite, jer se uvek čini kao da uživate na račun svoje produktivnosti. Postoji li uopšte neko rešenje, neki balans posla i slobodnog vremena? Hajde da vidimo.
Koliko nam vredi naše slobodno vreme?
Kratko i jasno: slobodno vreme nema cenu. Već smo mnogo puta pisali o značaju sna i odmora, i njihovog prioritizovanja, i čini se da se svi u tome slažemo. Međutim, samo pojedini od nas to i primenjuju.
Odmor i kvalitetan san su nam potrebni kako bismo održali zdravlje, ali i očuvali produktivnost. Zamorenom umu je mnogo teže da obradi informacije, donese zaključke i generalno – da funkcioniše. Iz tog razloga, potrebno je da se dobro odmorimo, kako bismo bili spremni za nove pobede.
Koliko puta smo čuli poznatu krilaticu “Vreme je novac”? Ona nam govori da živimo na klackalici, i da svakog dana biramo: da li ćemo više raditi (i imati manje slobodnog vremena) i zaraditi više novca, ili obrnuto. Neka smo spremni da se odreknemo našeg vremena radi novca, zabave ili napredovanja na poslu, ali do kada možemo da održimo taj tempo?
Sindrom “sagorevanja” kao posledica previše rada?
Ono što smo mi dugo ignorisali, Svetska zdravstvena organizacija (World Health Organization – WHO) je i zvanično priznala kao problem.
Sindrom “sagorevanja” (Burnout) predstavlja sindrom koji se javlja kao rezultat stresa na radnom mestu, koji se nije adekvatno “lečio”. Smatra se sindromom modernog doba, kada su svi prezauzeti i kada ne ostavljaju sebi dovoljno vremena za upravljanje obavezama i stresom.
Karakterišu ga tri glavne odlike:
-
osećaj nedostatka energije i iscrpljenost,
-
mentalno udaljavanje od posla ili škole i
-
smanjena efikasnost rada.
Ne treba nam mnogo da uvidimo da nedostatak vremena za odmor i san ostavljaju trajne posledice ne samo na naš rad, već i na zdravlje i blagostanje. Iz tog razloga, fokus treba da nam bude na balansu posla i slobodnog vremena. Jedino je tako moguće “pomiriti” dve strane našeg života – onu koja zarađuje ili uči, i onu koja je odmorna i srećna.
Kako postići balans posla i slobodnog vremena
Bilo da ste već dospeli u burnout fazu, ili i dalje “plivate” kroz plimu obaveza, vreme je da se zapitate: Da li ovako izgleda balans posla i slobodnog vremena? Da li mogu više da uradim za svoj život van rada i učenja?
Da biste očuvali zdrav odnos rada i svog ličnog vremena, možete uraditi sledeće:
-
Definisati ciljeve i prioritete u skladu sa njima, zatim dozvoliti sebi da pomalo zapostavite ostalo.
-
Koristiti time blocking tehniku da vreme za rad stavite u neke okvire ili granice.
-
Postavljati sebi realne rokove za izvršenje komplikovanijih obaveza.
-
Koristiti planer kako biste uvek bili u toku, i kako ne biste dočekali da je sve hitno i bitno.
Kako planer pomaže kod balansiranja
U svakodnevici zaokupljenoj zadacima i ciljevima, biće vam potrebno nešto da vas kroz njih vodi. Odredite prioritete, organizujte svoje obaveze i uspostavite balans uz pomoć funkcionalnog planera koje će uvek biti uz vas!
Cela svrha planera je da nam pomogne da svoje vreme uredimo tako da ne samo imamo dovoljno vremena za sve, već i ustanovimo koje su to obaveze koje nam oduzimaju previše vremena. Kratkom analizom naših planova možemo ustanoviti kako možemo da postanemo produktivniji, ali i kako da napravimo više prostora za odmor ili hobije.
Ukoliko se osećate pretrpano obavezama ili se vašoj TO-DO listi ne vidi kraj, vreme je da počnete da koristite planer. Već imate neki rokovnik ili notes posvećenu planiranju? Razmislite o tome da ga koristite aktivnije.
Planiranje i upravljanje vremenom može vam pomoći da steknete dobar uvid u to šta sve treba da uradite u određenom vremenskom periodu, koji su rokovi, i koliko zapravo imate slobodnog vremena.
Želite da se više bavite svojim hobijima, provodite vreme sa porodicom, čitate dobre knjige ili prosto – odmarate? Isplanirajte i to! Ovo vreme je vredno za nas, iako se često dešava da ga ne smatramo prioritetom.
Ukoliko imate problem sa odvajanjem privatnih i poslovnih obaveza, rasmislite o uvođenju i drugog planera. Razdvajanjem planera, razdvojićete i obaveze. Na dugi rok, to će vam pomoći da se ne osećate kao da ste konstantno na poslu.
